Wussten Sie schon, dass …

… Benutzer des Chat-System über PiCa Mobil vom Ausfall eines bekannten Messenger-Dienstes am 25.10.2022 nicht betroffen waren. Die unternehmensweite Kommunikation konnte ohne Einschränkung erfolgen. Selbst bei einem Ausfall des Internets würde die hausinterne Kommunikation im Intranet weiterhin funktionieren.

To-dos

Bisher ist es schon möglich, Aufträge für unterschiedliche Bereiche wie Facility Management, Gebäudereinigung etc. zu verwalten. Hier wird ein Auftrag erstellt und der Einsatzleiter oder sein Stellvertreter kann diesen Auftrag an einen Ausführenden weiterleiten. Nun kann jeder Mitarbeiter für sich Aufträge/Aufgaben(„To-dos“) festlegen. Diese To-dos können mit einer Erinnerung versehen werden. Ist der Zeitpunkt erreicht, wird der Mitarbeiter mit einer Push-Nachricht hieran erinnert. Sobald die Aufgabe erledigt ist, kann der Mitarbeiter die Aufgabe als erledigt kennzeichnen.

Weiterhin kann jeder Mitarbeiter eine Übersicht über seine To-dos sehen. Diese können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden

Termine

Allgemeines

Die Terminverwaltung steht in den Modulen PiCa Plan, PiCa Time, PiCa Mobil und PiCa Terminal zur Verfügung. Der Planungsverantwortliche kann für die Mitarbeiter Termine setzen. Jeder Termin kann mit bis zu drei Erinnerungsdaten versehen werden. Jeder Termin kann einer Terminart zugeordnet werden. Für den Termin notwendige Dokumente können dem Termin zugeordnet werden. Der Mitarbeiter erhält zu den Zeitpunkten der Termine und Erinnerungen eine Push-Nachricht.

Alle Termine werden in der Liste übersichtlich dargestellt und können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.

Terminart

Über die Terminart lassen sich Termine gruppieren. Jedem Termin kann eine Terminart zugeordnet werden. Für jede Terminart können bis zu 3 Erinnerungsdaten vordefiniert werden.  Hierbei kann zwischen Minuten, Stunden, Tagen, Wochen und Monaten unterschieden werden. Sobald ein Termin gesetzt wird, werden die Erinnerungsdaten an den gesetzten Termin angepasst.

Beispiel

Für die Terminart „Arbeitsmedizinische Untersuchung“ sind 3 Erinnerungen definiert:

1. 2 Monate vor dem Termin
2. 1 Tag vor dem Termin
3. 3 Stunden vor dem Termin

Für Frau Meyer wird am 14. Februar 2023 um 12:00 Uhr ein Termin zur ersten arbeitsmedizinischen Untersuchung vereinbart. Am 14. Dezember 2022 12:00 Uhr, am 13. Februar 2023 12:00 Uhr und am 14. Februar 2023 um 9:00 Uhr erhält Frau Meyer eine Erinnerung an den Termin als Push-Nachricht auf ihr Smartphone.

Private Termine

Jedem Mitarbeiter ist es möglich, private Termine für sich zu hinterlegen. Der Mitarbeiter wird an diese Termine ebenfalls per Push-Nachricht erinnert. Diese privaten Termine werden nicht in der Übersicht des Planungsverantwortlichen angezeigt.

Gruppentermine

So wie für einzelne Mitarbeiter kann der Planungsverantwortliche gleichzeitig für mehrere Mitarbeiter einen Gruppentermin vereinbaren.